Lieu de travail :
35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Québec) J4B 1E7
Notre planète a besoin de notre aide pour s’assurer que les produits que nous utilisons au quotidien ne se retrouvent pas dans nos cours d’eau, nos écosystèmes et nos sites d’enfouissement. C’est là que Product Care entre en jeu. Depuis plus de 30 ans, nous travaillons avec des fabricants, des distributeurs et des détaillants pour assumer la responsabilité du cycle de vie de leurs produits. Qu’il s’agisse d’éclairage, de peinture, de produits spéciaux dangereux ou d’alarmes, nous développons et gérons des programmes de recyclage durables à travers le Canada. En tant que créateur de l’un des premiers programmes de responsabilité élargie des producteurs (REP) en Amérique du Nord, rejoindre l’équipe de Product Care est votre occasion de faire partie d’une équipe de premier plan travaillant à offrir de bons résultats environnementaux pour nos communautés. Veuillez visiter http://www.productcare.org pour en savoir plus sur nous.
À propos du poste
Nous recherchons une personne hautement organisée et soucieuse du détail pour occuper le poste d’Analyste des réclamations au sein de notre équipe des finances au Québec. Ce rôle est responsable de la supervision de l’approbation des factures et des comptes fournisseurs pour les programmes d’éclairage du Québec et de l’Î.-P.-É., ainsi que de la réalisation d’audits de conformité pour les membres francophones du programme d’éclairage du Québec.
Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, l’Analyste des réclamations assure l’exactitude des processus financiers et l’intégrité du programme grâce à une gestion rigoureuse des factures, à la facturation des dépôts et aux activités d’audit.
Responsabilités :
Approbation des factures
- Effectuer l’approbation et le codage des factures en fonction des codes du grand livre (GL).
- Vérifier les quantités, les tarifs et les calculs de toutes les factures à payer pour les programmes d’éclairage du QC et de PEI. en se basant sur les documents justificatifs tels que les bons de commande, les bons de livraison, les listes de prix, etc.
- Enregistrer toutes les factures sur les bons de commande et les demandes de ramassage pour s’assurer qu’aucun paiement en double n’est émis.
- Contester les factures si necessaire.
Comptes fournisseurs
- Effectuer mensuellement la facturation des dépôts payés du QC et de PEI. en fonction des quantités de lampes expédiées et reçues chez les recycleurs, et transmettre individuellement les avis de remise.
- Surveiller les comptes fournisseurs de fin d’année pour les factures en suspens.
Audit des membres
- Planifier et administrer les audits de conformité des membres pour les membres du Québec (francophones).
- Vérifier les ventes et les remises des membres en les comparant avec la documentation pertinente (liste de produits, comptes GL, rapprochement des quantités).
- Fournir des recommandations et une lettre de conclusion.
- Émettre la facture pour les résultats, le cas échéant.
Ce que vous apportez
- Diplôme postsecondaire en administration, comptabilité, audit ou expérience connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle financier, opérationnel ou logistique, de préférence dans une entreprise axée sur le client.
- Grande attention aux détails et solides compétences analytiques.
- Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les systèmes financiers.
- La connaissance de Microsoft NAV est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Type d’emploi : Hybride
Vous n’avez pas toutes les qualifications ?
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler à un emploi à moins d’être parfaitement qualifiées. Chez Product Care Recycling, nous ne recherchons pas des « candidats parfaits ». Nous souhaitons accueillir des personnes dans notre milieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Donc, si ce poste vous enthousiasme mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même. Que ce soit pour ce rôle ou un autre, vous pourriez être le bon candidat.
Ce que nous offrons
- Product Care offre un salaire annuel compétitif basé sur l’expérience.
- Programme complet d’avantages sociaux, y compris l’assurance vie, les soins dentaires, la vision, l’invalidité de longue durée et le soutien en santé mentale et bien-être.
- Vacances annuelles payées et jours personnels payés (JPP).
- RÉER avec programme de contrepartie de l’entreprise.
- Un environnement de travail dynamique basé sur le travail d’équipe.
- Un environnement d’équipe amical et agréable avec des célébrations et des événements sociaux de l’entreprise.
- Fonds de développement professionnel pour améliorer vos compétences chaque année, conformément à la politique de l’entreprise.
- La satisfaction de faire une différence positive pour l’environnement.
- Un modèle de travail hybride.
- Product Care, par tradition, offre des congés payés entre Noël et le Nouvel An.
Veuillez postuler dès que possible en envoyant votre CV et votre lettre de motivation (y compris vos attentes salariales) à careers@productcare.org. Combinez la lettre de motivation et le CV en un seul fichier, si possible.
L’offre d’emploi restera ouverte jusqu’à ce qu’elle soit pourvue. Nous remercions sincèrement tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Ce poste est ouvert à toute personne légalement autorisée à travailler au Canada.
Product Care Recycling s’engage en faveur de l’équité en matière d’emploi et à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif qui reflète les communautés que nous servons à travers le Canada.
Nous accueillons et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes racisées, des personnes de tous genres, des personnes 2SLGBTQ+ et des personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à favoriser un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et habilité à contribuer. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à careers@productcare.org.
Office Location:
35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Québec) J4B 1E7
Our planet needs our help to ensure that the products we use everyday stay out of our waterways, ecosystems, and landfills. That’s where Product Care comes in. For over 30 years, we’ve worked with manufacturers, distributors, and retailers to take responsibility for the life cycle of their products. From lighting to paint, hazardous special products to alarms – we develop and manage sustainable recycling programs across Canada. As the creator of one of the first Extended Producer Responsibility (EPR) programs in North America, joining the Product Care team is your opportunity to join an industry-leading team working to deliver great environmental outcomes for our communities. Please visit http://www.productcare.org to learn more about us.
About the position
We are seeking a highly organized and detail-oriented Claims Analyst to join our Finance team in Quebec. This role is responsible for overseeing invoice approval and account payables for the Quebec and PEI Lights programs, as well as conducting compliance audits for French-speaking members of the Quebec Lights Program.
Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Claims Analyst ensures accuracy in financial processes and program integrity through diligent invoice management, depot billing, and audit activities.
Responsibilities:
Invoice approval
- Perform approval and coding of invoices based on GL codes.
- Verification of quantities, rates, and calculations of all invoices to be paid for QC and PEI Lights programs based on supporting documents such as purchase orders, delivery orders, price lists, etc.
- Record all invoices on purchase orders and pick-up requests to ensure no duplicate payments are issued.
- Dispute invoices if necessary.
Account payable
- On a monthly basis, perform billing of QC and PEI Lights paid depots based on quantities of lamps shipped and received at the recyclers and individual transmission of remittance notices.
- Monitor year-end accounts payable for outstanding invoices.
Members audit
- Plan and administer member-compliance audits for Quebec members (French speaking)
- Verify members’ sales and remittances by comparing with the relevant documentation (products listing, GL accounts, quantity reconciliation)
- Deliver recommendations and conclusion letter.
- Issuance of the invoice for results, if applicable.
What you bring
- The ideal candidate will possess the following skills, experience, and qualifications:
- Post-secondary education in administration, accounting, auditing, or related experience.
- Minimum of 2 years in a financial, operations, or logistics role, preferably in a customer-focused business.
- Strong attention to detail and analytical skills.
- Fluency in French and English is mandatory.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with financial systems.
- Familiarity with Microsoft NAV will be an asset.
- Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
Job Type: Hybrid
Don’t have every single qualification?
We know that some people are less likely to apply for a job unless they are a perfect match. At Product Care Recycling, we’re not looking for “perfect matches.” We’re looking to welcome people to our diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you’re excited about this role but don’t have every single qualification, we encourage you to apply anyway. Whether it’s this role or another one, you just may be the right candidate.
What we offer
- Product Care offers a competitive annual salary based on experience.
- Comprehensive benefits program, including Life Insurance, Dental, Vision, Long-Term Disability and Mental Health & Wellness support.
- Paid annual vacation and paid Personal Days Off (PDO).
- RRSP with company matching program.
- A dynamic, team-based work environment.
- Friendly and fun team environment with company celebrations and social events.
- Professional Development fund to upskill yourself each year, in accordance with company policy.
- The satisfaction of making a positive difference for the environment.
- A hybrid working model.
- Product Care, as a tradition, offers paid time off between Christmas and New Year.
Please apply asap by sending your resume and cover letter (including salary expectations), to careers@productcare.org. Combine cover letter and resume as one file, if possible.
The job posting will remain open until filled. We sincerely thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. This position is open to those legally able to work in Canada.
Product Care Recycling is committed to employment equity and to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve across Canada.
We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, racialized individuals, people of all genders, 2SLGBTQ+ persons, and people with disabilities. We are dedicated to fostering an environment where everyone feels valued, respected, and empowered to contribute. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email us at careers@productcare.org.